|
Jakékoliv hodnocení je třeba začít uvedením kriterií
podle kterých chceme hodnotit. To platí obecně a mělo
by to platit i pro recenze knih. V tomto případě tím
spíše, že nejde o první knihu na toto téma, i když ne
ke stejné verzi programu.
Kriteria, která jsem si stanovil pro hodnocení knihy
Jana Kališe lze shrnout do následujících bodů:
a) jak dalece naplňuje reálný obsah knihy deklarovaný
obsah uvedený v názvu?
b) jak dalece vystihuje obsah a pojetí knihy
vlastnosti popisovaného nástroje?
c) jak naplňuje kniha cíle deklarované samotným
autorem?
d) srozumitelnost, názornost a logika výkladu
e) podíl teorie a praxe, podíl příkladů, cvičení a
návodů
Microsoft Project 2002 ( dále MSP )je vyzrálý
softwarový produkt, který zejména v poslední verzi
doznal značné inovace, kterou jde vstříc novým
potřebám praxe. Bohatství funkcí, kterými se
vyznačovaly předchozí verze se tak ještě zvýšilo a
jeho pokrytí v jedné knize není pro žádného autora
snadné. Zejména pokud se snaží o to, aby se kniha
stala současně úvodem, návodem, cvičebnicí i
příručkou. Kniha J. Kališe není první knihou z této
kategorie, která má v názvu současně termín řízení
projektů. Je však jednou z prvních, která obsah názvu
naplňuje. Téma knihy je den ode
dne aktuálnější, vzhledem k tomu, že procento
neúspěšných projektů je stále vysoké. MS
Project 2002 by se měl v rukou projektových manažérů
stát nástrojem, který pomůže nejen nacházet východiska
z krizí ale který se může stát i nástrojem jejich
předcházení.
Aplikace MSP slouží k plánování, sledování a řízení
projektů a ke komunikaci s projektovým týmem. Svým
uživatelům má usnadnit náročnou práci s koordinací a
řízením jednotlivých fází projektu. Nebudu popisovat
detailní obsah jednotlivých kapitol knihy.
Osnovu knihy vyjadřuje tento
přehled:
Tvorba projektu. Práce se zdroji. Pokročilé techniky.
Týmová spolupráce.
Je tam všechno co v jiných knihách o MSP, ale
něco navíc a mnohé jinak.
Nejde jen o to pokrýt všechny fáze, ale o to naznačit
situace, priority v situacích a vazby. Co bylo často
v knihách o MSP podceňováno, je práce se zdroji,
sledování a analýza vývoje projektu, podpora týmové
práce, komunikace, práce s více provázanými projekty,
péče o projektové portfolio. Pozornost byla poněkud
nevyváženě orientována převážně na fázi plánování.
Kladně hodnotím
skutečnost, že se autor knihy nebál nových, aktuálních
i když náročných dílčích témat, ani prohloubení
pohledu na témata klasická. Mám na mysli především
dílčí témata:
- použití více sledovacích metod s rozdílnou
podrobností a pracností
- efektivní využití nástrojů MSP podporujících
modelování a analýzu dat
- práce se sdílenými zdroji, s fondem zdrojů,
- vnořování a slučování projektů, použití
konsolidovaných projektů
- práce s více projekty, projektové portfolio a jeho
řízení ( Portfolio Qnalyzer)
- místo MSP2002 v Enterprise Project managementu
- změny rozvrhu práce – t. zv. Work Contour
- exporty do jiných souborových formátů, zpřístupnění
projektu jiným aplikacím
- efektivní možnosti komunikace s celým týmem,
komunikace pomocí intranetu
- sdílení projektů el. poštou a intranetem/internetem
- moderní metody prezentace projektu,
- ukládání projektu do formátu webové stránky,
- využívání předdefinované a vlastní exportní mapy
- využití možnosti připojování doplňkových informací
k projektu k snadné identifikaci
- problematika využití Project Web Access a Project
Server v organizaci při řízení týmu
Pokrytím těchto dílčích témat respektujících vývoj v PM
se autor více přiblížil k uživateli, k jeho aktuálním
potřebám.
Podrobnou osnovu knihy a seznam všech cvičení
zahrnutých do knihy jsem si dovolil vystavit na svém
webu na adrese
www.akamonitor.cz/jkalis.htm .
V závěru knihy jsou uvedeny
další zdroje informací na internetu, které
stojí za ocitování:
Informace o produktu v českém jazyce:
http://www.microsoft.com/cze/office/project/
Informace o produktu v anglickém jazyce:
http://www.microsoft.com/office/project/
Informace o Řešení pro řízem projektů:
http://www.microsoft.com/solutions/epm/
Technické informace o produktu:
http://www.microsoft.con/technet/project/
Informace pro vývojáře:
http://msdn.imcrosoft.com/project/
Závěr: knihu
Jana Kališe hodnotím kladně podle všech deklarovaných
kriterií. Mnozí manažéři právě na takto pojatou knihu
netrpělivě čekali. Autor naplnil deklarované cíle,
podařilo se mu optimálně pokrýt potřeby teorie, metod
i praxe. Významně přispěl k tomu, aby čtenář – cituji:
„začal vnímat Ganttův diagram jinak než tabulku
s housenkami“. Kniha podává reálný a vyvážený obraz MS
Projectu ve verzi 2002 jako nástroje, který nejen
podporuje, ale v mnoha směrech i vede projektového
manažéra při jeho náročné práci. Kniha je psána
srozumitelným jazykem. Zařazením 40-ti cvičení,
kvalitního glosáře a pečlivě sestaveného indexu
splňuje i metodické nároky. Autor ukázal zákoutí
aplikace a naznačil situace kdy je třeba určité funkce
programu efektivně aplikovat. Kniha má reálnou šanci
stát se v oboru projektového managementu bestsellerem.
Doc. Arnošt Katolický
Doc.aka@akamonitor.cz
http://projman.akamonitor.cz |
